“Hoàn thành mọi việc không hề khó” là bản dịch tiếng Việt của cuốn sách nổi tiếng “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity” của tác giả David Allen. Đây là một trong những cuốn sách kinh điển về quản lý công việc và nâng cao năng suất cá nhân.
Giới thiệu về sách:
- Tên gốc: Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
- Tác giả: David Allen
- Dịch giả: Nguyễn Thị Thu Hằng
- Nhà xuất bản: Nhà xuất bản Lao động – Xã hội
- Năm xuất bản: 2001 (bản gốc), nhiều lần tái bản và cập nhật
Nội dung chính:
Cuốn sách giới thiệu về phương pháp “Getting Things Done” (GTD), một hệ thống quản lý công việc và dự án giúp người đọc có thể hoàn thành mọi việc một cách hiệu quả mà không bị căng thẳng. Phương pháp GTD được xây dựng dựa trên các nguyên tắc cơ bản sau:
- Thu thập (Capture):
- Bắt đầu bằng cách thu thập tất cả các công việc, dự án, và ý tưởng vào một hệ thống đáng tin cậy. Điều này giúp bạn không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ nào và giảm bớt sự lo lắng.
- Xử lý (Clarify):
- Xác định và làm rõ các công việc đã thu thập. Hãy quyết định từng bước tiếp theo cần làm cho mỗi nhiệm vụ, hoặc quyết định loại bỏ chúng nếu không cần thiết.
- Tổ chức (Organize):
- Sắp xếp các công việc vào các danh mục phù hợp như: dự án, nhiệm vụ cần làm ngay, công việc cần chờ đợi, và các ý tưởng cho tương lai. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập và thực hiện các công việc khi cần.
- Đánh giá (Reflect):
- Thường xuyên xem lại danh sách công việc và dự án của bạn. Điều này giúp bạn cập nhật tiến độ và đảm bảo rằng bạn đang tập trung vào các mục tiêu quan trọng nhất.
- Thực hiện (Engage):
- Sử dụng hệ thống GTD để ưu tiên và thực hiện các công việc. Hãy chọn làm những việc quan trọng và cần thiết trước, dựa trên hoàn cảnh và thời gian hiện có.
Tại sao nên đọc cuốn sách này:
- Giảm căng thẳng:
- Phương pháp GTD giúp bạn cảm thấy kiểm soát hơn công việc của mình, giảm bớt sự lo lắng và căng thẳng do công việc chưa hoàn thành.
- Nâng cao hiệu quả công việc:
- Cuốn sách cung cấp các công cụ và kỹ thuật để bạn quản lý thời gian và công việc hiệu quả hơn, giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn.
- Phù hợp với mọi người:
- Dù bạn là nhân viên văn phòng, quản lý, hay người làm việc tự do, phương pháp GTD đều có thể được áp dụng linh hoạt để phù hợp với nhu cầu và phong cách làm việc của bạn.
- Cải thiện kỹ năng quản lý cá nhân:
- Cuốn sách không chỉ giúp bạn quản lý công việc mà còn giúp bạn phát triển các kỹ năng quản lý cá nhân, từ đó nâng cao chất lượng cuộc sống và công việc.
Nhận xét từ độc giả:
Cuốn sách “Hoàn thành mọi việc không hề khó” đã nhận được nhiều phản hồi tích cực từ độc giả trên toàn thế giới. Nhiều người đã áp dụng phương pháp GTD và nhận thấy sự thay đổi rõ rệt trong cách quản lý công việc và cuộc sống của họ. Phương pháp này không chỉ giúp họ hoàn thành nhiều công việc hơn mà còn giúp họ cảm thấy nhẹ nhàng và ít căng thẳng hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống quản lý công việc hiệu quả và mong muốn hoàn thành mọi việc một cách nhẹ nhàng, cuốn sách này chắc chắn là một lựa chọn tuyệt vời.
Tuổi trẻ Ban KHDN
